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详细内容: 1、格式:格式较重要,如果格式不对,那么算不上一份合格的报告,每个公司对文件格式的规范也是不一样,所以你一定要知道公司的文件规范,比如标题应该用什么字号,字体,正文用什么字号,字体等等;

2、内容要简明扼要,真实有用,充分体现主题内容;

3、有些报告性的文件,时间久了格式不适用也要做适当的调整;

4、图文并茂会使人看得更明白些;

5、如果文件里含有高清,大容量图片的,需要做适当的处理,以便适合邮件传送;

6、发给别人以前一定要自己先用打印预览看一下打印的效果,不要让看的人想打印时还得自己再调整;

7、要注意你这份文件要给的对象,有些重要文件要做内容保护,以防更改;

8、能是多,但是保存文件的时候要注意扩展名,2007的扩展名为.DOCX,用2003是打不开的;

9、有必要的时候还是用PDF档吧。